株式会社seeDNAは、DNA鑑定・遺伝子検査事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報保護方針
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
2021年11月25日 制定
2023年8月4日 改定
株式会社seeDNA
代表取締役 富金 起範
<個人情報保護方針に関する連絡先>
株式会社seeDNA 個人情報に係る相談窓口
東京都足立区竹の塚3-10-1 竹の塚ビル2F
TEL:03-6659-2997
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :株式会社seeDNA
代表取締役:富金 起範
住所 :東京都足立区竹の塚3-10-1 竹の塚ビル2F
(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:顧客対応チームリーダー
電子メール:support@seedna.co.jp
電話番号:03-6659-2998
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データ
個人情報の種別 |
利用目的 |
取引先情報 |
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など) |
採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など) |
退職者情報 |
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
お問合せ者情報 |
お問合せに回答するため |
本人および代理人の情報(開示等請求時) |
開示等の求めに回答するため |
検体情報 |
DNA鑑定、遺伝子検査業務遂行のため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
それ以外取得個人情報
個人情報の種別 |
利用目的 |
受託した業務により取得した個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
求人サイトから取得した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
電話の通話録音で取得した情報 |
応対品質向上のため |
(4)個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし
(6)開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7)開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
(8)第三者に対する情報提供について
お客様からお預かりした個人情報は、原則的に第三者に預託・提供することはありません。
ただし、司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。
(9)個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【問合せ窓口】
窓口の名称 |
個人情報問合せ窓口 |
連絡先 |
窓口責任者:顧客対応チームリーダー |
外国にある第三者に個人データの提供に関する場合の措置について
当社は、ご依頼人様より頂いた個人情報について、一部の検査および注文数が当社の許容数を超える場合や、天災等により当社において検査が不可能な場合に限り、外国にある第三者に個人情報を提供する場合があります。
内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。
1.当該外国の名称
米国、韓国、台湾
2.当該外国における個人情報の保護のための制度に関する情報
・米国
電子通信プライバシー法
グラム・リーチ・ブライリー法
・韓国
個人情報保護法
・台湾
個人情報保護法
3.当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報
・米国
OECDプライバシーガイドライン8原則に対応する措置を全て講じている。
・韓国
EU の十分性認定※2:なし(ただし、2021年3月30日に欧州委員会から初期的な決定あり。)
APEC の CBPR システム※3:2017年6月参加
・台湾
EU の十分性認定※1:なし(審査段階)
APEC の CBPR システム※2:2018年12月参加
4.上記1~3に定める事項が特定できない場合、その旨及びその理由
━
5.上記1~3の事項に代わる本人に参考となるべき情報がある場合には、当該情報
━
6.上記4及び5の事項に代わる本人に参考となるべき情報がある場合には、当該情報
━
【問合せ窓口】
窓口の名称 |
個人情報問合せ窓口 |
連絡先 |
窓口責任者:顧客対応チームリーダー |
当サイトについて
当サイトでは、遺伝子検査、DNA鑑定に関する情報の提供、検査のお申込みに関する各種サービスの提供を行っております。
当サイト利用者の閲覧情報の活用について
弊社ではサービス品質向上及び弊社ウェブサイトの構成、コンテンツの改善を図り、お客様の関心や需要に対応するとともに弊社ウェブサイトの利便性を高めるため、お客様の弊社ウェブサイト閲覧状況に関する情報を取得・利用させていただいております。
なお、取得、利用する閲覧情報には、お客様個人を特定する情報は一切含まれておりません。
また、弊社では取得した閲覧情報を外部事業者によって提供されている各種サービスに利用しております。
閲覧情報の利用を拒否される場合は、お客様自身にて適宜設定を行っていただきますようお願いいたします。